脫離紙質(zhì)登記，訪客機實現(xiàn)電子儲存
發(fā)布人：德生訪客機 | 發(fā)布時間 2025-07-13 01:28:59 | 查看次數(shù)：3066次
我們都知道，寫在紙張上的資料是很不保險的。紙質(zhì)材料經(jīng)過長時間的存放會泛黃，而且紙質(zhì)材料容易受到腐蝕，如墨水、酸性液體等。即使保存妥當(dāng)，在以后需要用到這些資料時，不僅需要人工去翻閱，紙張上的字體也會變得非常模糊。訪客機非常輕易的解決了這些問題。
因為訪客管理系統(tǒng)采用的是現(xiàn)代的數(shù)據(jù)保存方式，不再是紙張的保存方式了。并且大量登記數(shù)據(jù)可存儲在本機或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，數(shù)據(jù)可以隨時備份，保證數(shù)據(jù)不會遺失，可追溯性極強。而且，它在保存之處都會有明確的時間標(biāo)簽，這樣的分門別類即使在經(jīng)過很多的一段時間之后，也很容易找到，這樣就避免了繁瑣的翻閱過程，簡化了我們以后需要用到這些數(shù)據(jù)的工作。訪客機的這一功能，收到了大量使用者的歡迎，因為資料可以根據(jù)需要的獲取，而自己只需要在訪客系統(tǒng)上查找翻閱就行了，很方便省時。
訪客系統(tǒng)大大加長了訪客資料的保存期限。
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