在科技日新月異的今天，青島清原作物科學(xué)有限公司始終站在行業(yè)前沿，不斷探索與創(chuàng)新，致力于以科技力量推動(dòng)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程。自2023年總部成功上線德生微信預(yù)約系統(tǒng)與德生雙屏訪客機(jī)以來，我們不僅實(shí)現(xiàn)了訪客管理的智能化飛躍，更在2024年攜手濰坊分公司，全面啟用德生訪客機(jī)，進(jìn)一步深化了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐。此次升級(jí)，尤為值得一提的是其強(qiáng)大的員工邀約功能，以及與釘釘平臺(tái)的無縫對(duì)接，為企業(yè)來訪管理帶來了前所未有的便捷與高效。
【智慧邀約，一鍵觸達(dá)】
在青島清原作物科學(xué)總部，德生訪客機(jī)的引入不僅是對(duì)傳統(tǒng)訪客登記模式的一次革新，更是對(duì)員工工作效率與服務(wù)質(zhì)量的一次全面提升。該系統(tǒng)支持員工通過微信或釘釘直接發(fā)起訪客邀請(qǐng)，無論是單個(gè)重要客戶的到訪，還是大型團(tuán)隊(duì)參觀交流，都能輕松實(shí)現(xiàn)一鍵邀約，自動(dòng)生成專屬訪問二維碼，讓訪客信息提前錄入，大大縮短了現(xiàn)場登記時(shí)間，提升了接待效率。
【無縫對(duì)接釘釘，工作生活兩不誤】
尤為值得一提的是，德生微信預(yù)約系統(tǒng)與釘釘平臺(tái)的深度整合，實(shí)現(xiàn)了工作流程的無縫對(duì)接。員工無需切換多個(gè)應(yīng)用，即可在釘釘內(nèi)完成訪客邀請(qǐng)、審批等全流程操作，既簡化了流程，又確保了信息的準(zhǔn)確傳遞。這種高效協(xié)同的方式，不僅提升了內(nèi)部管理的透明度與效率，也讓員工能夠更加專注于核心業(yè)務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡。
【現(xiàn)場掃碼簽到，安全高效新體驗(yàn)】
當(dāng)訪客抵達(dá)濰坊分公司時(shí)，只需通過現(xiàn)場部署的德生訪客機(jī)掃描邀請(qǐng)二維碼，即可完成快速簽到。系統(tǒng)即刻驗(yàn)證訪客身份，并自動(dòng)打印出包含訪客信息、訪問時(shí)間、被訪人等關(guān)鍵要素的訪客單，同時(shí)系統(tǒng)將推送訪客到訪通知給到員工，做好訪客接待，既保證了訪客管理的規(guī)范性，又增強(qiáng)了安全性，也提高了訪客滿意度。這一流程設(shè)計(jì)，不僅為訪客帶來了便捷高效的體驗(yàn)，也為企業(yè)筑起了一道堅(jiān)實(shí)的安全防線。
